Contabilidade autônoma é um conceito definido por analistas como Gartner e Forrester, e se refere ao uso de inteligência artificial (IA) para automatizar e potencializar as tarefas contábeis. O objetivo é criar uma função contábil inteligente capaz de operar de forma independente, com mínima intervenção humana.
Por que usar contabilidade autônoma?
Automatizar tarefas contábeis pode melhorar a eficiência da função contábil, reduzindo o tempo e o esforço necessários para completá-las, resultando em uma redução significativa nos custos com mão-de-obra. Isso libera as equipes contábeis para se concentrar em tarefas de maior valor agregado, como análise financeira, planejamento estratégico e consultoria para outros departamentos da empresa.
Além disso, a IA e o Machine Learning (ML) podem ajudar a reduzir erros contábeis, o que pode melhorar a precisão das demonstrações financeiras.
No final, não é tão revolucionário assim… é mais uma questão de fazer mais com menos:
- Mais conformidade
- Mais dados
- Mais eficiência
- Mais agilidade
- Em menos tempo
- Por menos dinheiro
- Com menos pessoas
Cinco benefícios da contabilidade autônoma
1. Uma mudança de paradigma tecnológico
Os sistemas existentes frequentemente estão obsoletos, e o investimento na modernização das funções de “suporte” nem sempre está na agenda. Para alcançar a agilidade e o poder necessários, os sistemas baseados em componentes precisam ser facilmente integrados para fornecer automação de processos de ponta a ponta.
2. Modelagem de dados contábeis
Todos os componentes devem compartilhar uma visão clara e consistente dos modelos de negócios, normas contábeis e atributos das transações, para permitir reconciliações operacionais transparentes e atender às obrigações legais e regulatórias.
3. Contabilidade contínua
Os ciclos contábeis podem se tornar virtualmente contínuos. Com dados contábeis mais frequentes e precisos, os contadores podem agora se concentrar em mover tarefas operacionais de fechamento, como reconciliações detalhadas, para fora do período de fechamento.
4. Governança de dados e conformidade
Os níveis crescentes de automação criam novos mandatos para métodos e soluções que apoiem uma forte conformidade, governança de dados, controle de qualidade, completude, consistência e condições de disponibilidade e uso dos dados.
5. Abordagem de transformação e implementação
Esta é uma transformação profunda que requer a implementação de métodos, ferramentas e governança para garantir o sucesso.
Fique atento a esses desafios ao adotar a contabilidade autônoma
Para fazer uma transição bem-sucedida para a contabilidade autônoma, você precisará superar uma série de dificuldades:
- Até o momento, não existe uma solução de contabilidade autônoma “pronta para uso”, e o custo de aquisição dos múltiplos componentes pode exceder o orçamento.
- Finanças e TI devem trabalhar juntas de forma eficaz, o que nem sempre é fácil para todos. Da mesma forma, transformar equipes e adquirir as habilidades necessárias é um verdadeiro desafio.
- Um projeto como esse envolve mudanças organizacionais e operacionais, o que pode frequentemente gerar uma grande resistência.
- A integração sistemática da IA pode não ser simples.
O uso de IA e ML para processar dados contábeis levanta várias questões:
- Riscos de segurança e confidencialidade dos dados;
- Incertezas regulatórias (como demonstrar a aplicação dos métodos e regras contábeis impostos?);
- Dificuldade em fornecer os volumes de dados de qualidade necessários para o funcionamento adequado dos algoritmos, e consequentemente, um nível reduzido de confiança na contabilidade autônoma.
Assim, o uso de IA generativa para produzir lançamentos contábeis enfrenta vários obstáculos:
- O processamento não é potente o suficiente;
- As tecnologias utilizadas (GPU, datacenter etc.) são custosas em termos de orçamento e pegada de carbono.
A abordagem da Axway para a contabilidade autônoma com a AFAH
A Axway acredita que o futuro da contabilidade reside em uma abordagem híbrida que combina automação, autonomia e expertise humana.
Aqui estão os elementos-chave de nossa visão:
Automação: automatizar tarefas contábeis repetitivas e que consomem tempo é essencial para liberar a equipe financeira para se concentrar em tarefas de maior valor agregado.
O motor de interpretação contábil da Axway tem trabalhado há décadas em vários bancos franceses, gerando bilhões de lançamentos contábeis todos os dias, com taxas de rejeição inferiores a 2%.
Hoje, funções complementares baseadas em IA de próxima geração poderiam desempenhar um papel crucial na automação de tarefas como entrada de dados, reconciliação de contas e relatórios.
Autonomia financeira da TI e a mudança para DevOps para finanças: é importante que a função financeira tenha um grau de autonomia da TI, para que possa gerenciar efetivamente suas ferramentas e processos.
A mudança para DevOps para finanças pode facilitar essa autonomia, permitindo que as equipes financeiras trabalhem mais de perto com as equipes de TI para desenvolver e implantar soluções de software.
Exposição e uso de dados: a confiança em dados que atendem a todos os critérios de qualidade (integridade, disponibilidade, rastreabilidade, correção, atualidade, consistência e interpretabilidade) é uma força para o departamento contábil, que pode utilizá-la para ajudar os controladores a propor soluções de otimização para o negócio, acelerar fechamentos e relatórios, tornar previsões mais confiáveis etc.
Aproveitamento de dados e metadados para automatizar (via ML): a IA pode ser usada para aproveitar dados e metadados contábeis para automatizar uma série de tarefas, incluindo:
- Reconciliação e tratamento de erros: a IA pode identificar anomalias e erros nos dados contábeis e sugerir correções.
- Documentação retroativa de métodos e processos contábeis: a IA pode analisar dados contábeis para documentar automaticamente os métodos e processos contábeis existentes.
- Auto-completação de mapeamentos para realização de interfaces: a IA pode identificar e completar automaticamente os mapeamentos entre sistemas contábeis e outros sistemas de negócios.
- Design assistido de novos esquemas contábeis: a IA pode auxiliar no design de novos esquemas contábeis analisando dados e processos contábeis existentes, ou se baseando em esquemas de referência.
A plataforma Axway Financial Accounting Hub já oferece numerosas funcionalidades para os departamentos contábil e financeiro acelerarem seu progresso em direção à contabilidade autônoma.
Acima de tudo, a AFAH agiliza o processo ao reduzir a necessidade de utilizar serviços compartilhados e aplicativos dedicados à correção de problemas ligados à qualidade inadequada dos dados.
A contabilidade autônoma é um conceito em rápido crescimento com o potencial para revolucionar a função contábil. Ao combinar automação, autonomia e expertise humana, as empresas podem criar uma função contábil mais eficiente, precisa e estratégica.
O Axway Financial Accounting Hub está na vanguarda dessa transformação, oferecendo uma plataforma de integração contábil e financeira que pode ajudar as empresas a alcançar seus objetivos de Contabilidade Autônoma.
Autor
Colaborador: Jean Claude Bellando
Diretor Sênior de Marketing de Produtos e Soluções no Axway Financial Accounting Hub
