Soluções de Transferência de Arquivos Gerenciados (MFT) geralmente se referem à troca de arquivos entre fontes e destinos definidos por meio de um canal seguro. No entanto, o cenário moderno de transferência de arquivos exige mais do que apenas a movimentação de dados.
Imagine que você precisa atingir um dos seguintes casos de uso:
- Transferências de dados urgentes: enviar arquivos para usuários que não existem no seu sistema, permitir que seus usuários de negócios realizem a integração de parceiros sem ajuda da equipe técnica, realizar transferências únicas.
- Colaboração: compartilhar arquivos na caixa de entrada do destinatário por meio de um canal seguro para comunicação imediata, compartilhar pastas seguras e convidar participantes para colaborar instantaneamente.
Esses são apenas alguns motivos pelos quais ter um recurso para realizar a movimentação de arquivos ad hoc é relevante e útil para sua organização. Ele oferece a capacidade de transferir arquivos conforme necessário, sem horários predefinidos ou processos automatizados.
Capacidades essenciais para transferências de arquivos ad hoc
A capacidade de realizar transferências de arquivos ad hoc é crucial para empresas modernas por várias razões, incluindo flexibilidade, eficiência e segurança. O Axway MFT simplifica e protege seus processos de transferência de arquivos, tornando mais fácil do que nunca gerenciar e monitorar suas trocas de dados. Aproveitar as seguintes capacidades não apenas possibilita a transferência ad hoc de dados, mas também contribui para uma ampla adoção em sua organização e com parceiros e clientes:
- Interface amigável: uma interface intuitiva que permite aos usuários selecionar e transferir arquivos facilmente sem conhecimento técnico extensivo.
- Rastreamento e registro: registros detalhados e recursos de rastreamento para monitorar o movimento dos arquivos, garantindo responsabilidade e rastreabilidade.
- Escalabilidade: suporte para transferir arquivos de vários tamanhos, desde documentos pequenos até grandes conjuntos de dados, sem comprometer o desempenho.
- Upload e download seguros: arquivos são carregados em um servidor seguro e os destinatários recebem um link para baixar os arquivos. Isso garante que os dados sejam criptografados e protegidos durante o trânsito.
Benefícios do MFT Ad hoc com a Axway
Benefícios empresariais:
Facilidade de uso: configuração simples, tornando-a acessível para usuários sem conhecimento técnico extensivo;
Maior flexibilidade: a movimentação ad hoc de arquivos permite que as empresas respondam rapidamente às necessidades e demandas em mudança, aumentando a agilidade geral;
Melhoria na colaboração: facilita uma melhor comunicação e colaboração entre membros da equipe, levando a uma execução mais eficiente dos projetos;
Satisfação do cliente aumentada: transferências rápidas e seguras podem melhorar os relacionamentos com os clientes ao atender suas necessidades de forma rápida e confiável;
Economia de custos: reduz a necessidade de intervenções manuais e transferências físicas, levando a custos operacionais mais baixos;
Conformidade regulatória: ajuda a atender aos requisitos regulatórios, garantindo que os dados possam ser fornecidos de forma rápida e segura quando necessário.
Benefícios técnicos:
Solução completa: a solução de MFT da Axway suporta tanto casos de uso tradicionais de MFT quanto requisitos ad hoc a partir da mesma plataforma;
Redução da carga de TI: minimiza a necessidade de intervenção de TI nas transferências de arquivos, permitindo que as equipes de TI se concentrem em tarefas mais estratégicas;
Segurança aprimorada: criptografia moderna e protocolos de transferência segura que protegem dados sensíveis contra acessos não autorizados e violações;
Potencial de automação: embora as transferências ad hoc sejam inerentemente manuais, os sistemas que as suportam podem frequentemente ser integrados a fluxos de trabalho automatizados para tarefas rotineiras;
Escalabilidade e desempenho: sistemas robustos podem lidar com grandes volumes de dados sem degradação do desempenho, garantindo operações suaves mesmo durante os períodos de pico;
Conformidade e trilhas de auditoria: registro e rastreamento detalhados fornecem uma trilha de auditoria clara, essencial para a conformidade com várias regulamentações e padrões.
A movimentação de arquivos ad hoc é um recurso vital para empresas que buscam manter flexibilidade, segurança e eficiência em suas operações. A solução da Axway suporta uma ampla gama de casos de uso, oferece benefícios empresariais significativos e proporciona vantagens técnicas que aprimoram a infraestrutura geral de TI.
Autor:
Aniruddhya Baidya
Arquiteto de soluções
