Não é exagero dizer que a segurança das transferências de dados e arquivos é uma prioridade máxima praticamente em todos os lugares hoje em dia. Em 2023, foram descobertas 15 vulnerabilidades críticas, com os dados pessoais de cerca de 62 milhões de pessoas comprometidos.
Desde credenciais roubadas ou expostas até ataques maliciosos de insiders, vulnerabilidades de dia zero ou configurações incorretas na nuvem, equipes de MFT em todas as regiões e em todas as indústrias estão enfrentando uma crise de violação de dados de arquivos que ocorre uma vez por geração.
Com bilhões de reais em jogo para manter dados valiosos e sensíveis seguros, é mais importante do que nunca confiar na sua solução de transferência de arquivos gerenciada. Muitos fornecedores estão aprendendo da maneira difícil que a segurança é uma responsabilidade compartilhada e é fundamental implementar o quadro certo para proteger e ser proativo.
Adoção crescente de MFT na nuvem
As empresas precisam ser capazes de inovar e expandir seus negócios sem interrupções e incidentes inoportunos. A Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT) fornece uma maneira confiável de transferir dados comerciais críticos interna e externamente, com recursos de segurança integrados como criptografia de dados.
Enquanto isso, novos controles e arquiteturas estão ajudando a acelerar a entrega de serviços de MFT. A eliminação de qualquer tempo de inatividade das operações de MFT com automação Sys/Dev-Ops se tornou uma exigência prioritária.
Num mundo de transformação digital, as soluções de transferência de arquivos gerenciadas baseadas na nuvem simplesmente fazem sentido em termos de escalabilidade, flexibilidade e custo.
As soluções de MFT na nuvem são de propriedade e operadas por provedores de terceiros, exigindo menos manutenção e atualizações das equipes de TI internas. A MFT na nuvem é mais rápida e mais econômica para ser configurada e pode ser configurada em implantações flexíveis na nuvem.
No entanto, há um obstáculo comum na adoção de soluções de MFT na nuvem, assim como em outras soluções na nuvem: questões relacionadas à segurança.
Quão segura é a MFT na nuvem?
Muitas pessoas tendem a ver as informações como mais seguras armazenadas localmente do que em data centers gerenciados por grandes provedores de nuvem.
Mas a realidade é que os dados armazenados em um notebook – que podem ser facilmente roubados – estão mais em risco de violação do que os dados hospedados por grandes provedores de nuvem como a Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft Azure.
Isso porque esses provedores são apoiados pelo trabalho de especialistas em segurança de classe mundial para criar uma infraestrutura que atenda aos padrões de segurança mais rigorosos de hoje. E com um serviço de nuvem gerenciada, o provedor de MFT na nuvem gerenciada tem uma equipe de especialistas ativamente envolvidos na proteção da sua empresa contra as últimas ameaças.
O software de transferência de arquivos passou por evoluções significativas
Há uma demanda crescente por MFT na nuvem que esteja sempre ativa e totalmente segura. Novos controles e arquiteturas ajudam a acelerar a entrega de serviços de MFT (ou seja, nuvem, terceirização, híbrido, DevOps, serviço completo), enquanto a interrupção das posições de segurança de longa data dá início a uma abordagem Zero Trust para MFT.
As melhores soluções de transferência de arquivos gerenciadas incluem criptografia de ponta a ponta, trilhas de auditoria e controles de acesso que dificultam o acesso de criminosos cibernéticos a informações sensíveis.
Alertas integrados também oferecem uma camada adicional de segurança. Sua equipe de TI pode configurar os alertas em tempo real na conclusão da transferência de arquivos com base em um conjunto de regras que sua empresa cria.
Possíveis alertas poderiam incluir:
- Envio
- Enviado
- Recebendo
- Recebido
- Falha
- Cancelado
- Falha Temporária
- Falha Permanente
Cada evento, seja o início de uma transferência, sua conclusão ou falhas, deve ser registrado em um banco de dados central pela sua solução de MFT. É apenas mais uma característica que adiciona segurança às soluções de MFT na nuvem.
Monitorar a atividade de transferência de arquivos a partir de um console de administração único oferece visibilidade de ponta a ponta que facilita a detecção de padrões recorrentes nas transferências de arquivos (para melhor ou para pior) e previne pontos cegos que podem levar a falhas de segurança cibernética.
A análise preditiva ajuda o pessoal de TI a avaliar adequadamente as vulnerabilidades num relance. E fluxos de trabalho automatizados permitem que as equipes criptografem e transfiram arquivos de acordo com os requisitos da organização.
As soluções modernas de MFT aproveitam as APIs para ajudar a configurar e provisionar transferências de arquivos ou integrar aplicativos. As integrações tradicionais de MFT envolvem bastante codificação, bem como um entendimento especializado dos processos de TI. O Intelligent MFT, por outro lado, simplifica as coisas oferecendo uma ferramenta de programação visual que usa um conjunto de conectores para tornar as integrações de MFT mais intuitivas.
Abraçar a automação Sys/Dev-Ops praticamente se tornou uma exigência, pois permite que as empresas reforcem sua postura de segurança, simplifiquem operações e garantam conformidade com requisitos regulatórios em evolução.
Hoje, até mesmo falamos de MFT “autocurativo”, especialmente à medida que se torna cada vez mais difícil manter pessoal qualificado em MFT. As características descritas acima em torno de monitoramento, análises e comandos impulsionados por API contribuem para a automação, de modo que um sistema possa detectar e resolver problemas ou erros que surgem durante os processos de transferência de arquivos de forma autônoma.
Isso permite que o sistema de MFT mantenha operações contínuas e assegure a transferência confiável e segura de arquivos sem a necessidade de intervenção manual – mesmo diante de interrupções ou falhas inesperadas.
Um histórico comprovado é o maior ponto de referência de segurança de MFT
Um elemento final, mas crítico, na avaliação da segurança das soluções de MFT na nuvem é o histórico do provedor.
E quando uma em cada dez empresas relatou ter experimentado recentemente uma violação devido a uma vulnerabilidade que nem sabiam que deveriam procurar, é sempre um bom momento para reavaliar a força da segurança do seu MFT.
Um dos sinais mais seguros de confiança para um produto de MFT é se o provedor tem um longo histórico de segurança e resiliência em transferência de arquivos na nuvem de grandes empresas.
Melhores práticas para MFT na nuvem segura
Além de escolher um provedor confiável com um histórico sólido de segurança, algumas das melhores práticas para segurança de MFT na nuvem incluem:
- Implementar controles de acesso e criptografia
- Realizar auditorias e avaliações de segurança regulares
- Treinar funcionários nas melhores práticas de segurança de MFT na nuvem
- Adotar uma abordagem de Zero Trust para a segurança empresarial
- Manter o software de MFT sempre atualizado.
Outra prática essencial para garantir a segurança de arquivos e dados é manter os sistemas de MFT sempre atualizados. As equipes muitas vezes arrastam os pés nesses aspectos porque estão hesitantes em interromper os negócios, mas deixar de realizar atualizações expõe a organização a vulnerabilidades.
É por isso que as atualizações sem tempo de inatividade estão se tornando uma realidade, especialmente atraentes para aqueles com operações de transferência de arquivos de alto valor que dependem de um serviço ininterrupto, exigindo disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano.
Autores:
Colaborador: Meetesh Patel
Vice-presidente e gerente geral, transferência gerenciada de arquivos
