Há pouco tempo, e-invoicing (faturamento eletrônico) era um jargão técnico conhecido apenas por profissionais de finanças. Não era realmente “uma coisa”. Hoje, o termo é amplamente reconhecido, mesmo que nem todos entendam totalmente o que significa.
O que mudou? A resposta é simples: o e‑invoicing evoluiu de uma alternativa conveniente às faturas em papel para um requisito essencial nos negócios.
Governos ao redor do mundo estão implementando processos de faturamento eletrônico, tanto no setor público quanto no privado, para automatizar a arrecadação de impostos, fortalecer a conformidade e reduzir custos administrativos. No centro dessa mudança estão eficiência e controle. Bilhões de dólares são perdidos todos os anos devido à lacuna do IVA, e autoridades estão recorrendo à automação digital para recuperar essa receita.
De México e Brasil na América Latina, e à França e Itália na Europa, e de China e Índia até a Austrália, praticamente todos os países possuem regras, padrões e marcos diferentes de adoção.
Entender esse cenário complexo — repleto de mudanças constantes e nuances de implementação — pode ser um pesadelo para empresas multinacionais. Este guia ajuda você a ver o que está acontecendo pelo mundo e, claro, mostra como podemos simplificar sua vida.
América do Norte
Na América do Norte, o e‑invoicing é menos difundido.
- Estados Unidos: Adoção fragmentada. Agências federais são incentivadas a usar e‑invoices, mas não há mandato nacional. Empresas ainda podem usar papel, PDF ou EDI. Iniciativas como DBNA buscam automação, e uma colaboração EUA–UE em 2024 sinaliza futura padronização.
- Canadá: O governo federal incentiva e‑invoicing para compras públicas, mas no B2B a adoção é voluntária.
América Latina
A região é pioneira e altamente regulamentada, com mandatos obrigatórios em quase todos os países, incluindo México, Brasil, Chile, Argentina e Colômbia.
- México: Sistema obrigatório desde 2014, com integração em tempo real ao SAT.
- Brasil: NF‑e obrigatória desde 2007, integrada ao SPED — referência regional.
- Chile: Iniciou e‑invoicing em 2003; tornou obrigatório em 2018.
- Argentina: Sistema CFE desde 2014, hoje obrigatório para todas as empresas.
- Colômbia: Mandato nacional desde 2019 via DIAN.
Europa
A União Europeia transformou o e‑invoicing em padrão obrigatório para B2G. Já para B2B, os modelos variam entre:
- CTC (Controles Contínuos de Transação)
- Relato em tempo real
- Formatos nacionais XML
- Redes Peppol
Para simplificar, agrupamos da seguinte forma:
Europa Ocidental
Inclui França, Alemanha, Bélgica, Holanda, Luxemburgo, Reino Unido, Irlanda, Portugal, Espanha, Suíça.
Em geral:
- B2G é totalmente obrigatório.
- Muitos países já possuem datas definidas para obrigatoriedade no B2B (ex.: França 2026, Bélgica 2026, Espanha 2027–28, Alemanha até 2028).
- Adoção extensa de Peppol BIS 3.0, EN 16931, Factur-X, XRechnung, entre outros.
Europa Central e Oriental
Inclui Polônia, República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Romênia, Bulgária, Croácia, Lituânia, Estônia, Letônia, Eslovênia.
Pontos essenciais:
- Grande foco em CTC e reportes em tempo real (ex.: Polônia KSeF 2026).
- Migração acelerada para sistemas de validação nacional.
- Uso predominante de XML padronizado (UBL, CII, CIUS locais).
Países Nórdicos
Inclui Dinamarca, Noruega, Suécia, Finlândia e Islândia.
Resumo:
- Forte adoção de Peppol.
- E‑invoicing B2G é obrigatório e amplamente usado no B2B por maturidade digital.
Ásia-Pacífico
Vários países já possuem mandatos obrigatórios (China, Índia, Coreia do Sul, Indonésia, Vietnã), enquanto outros estão em adoção gradual (Japão, Hong Kong, Austrália, Malásia).
Em comum:
- Foco em padronização XML,
- Reportes em tempo real,
- Conexões Peppol em países como Singapura e Austrália.
Exemplos:
- China: Uso do Golden Tax System com emissão e reporte eletrônicos.
- Índia: Mandatório para empresas acima de ₹5 crore.
- Coreia do Sul: Envio obrigatório de e‑faturas em até 1 dia.
- Malásia: Mandatório gradual até 2026.
Oriente Médio e África
Vários países já têm sistemas robustos, enquanto outros estão planejando e‑invoicing:
- Egito: Mandatório para todas as empresas registradas em IVA.
- Arábia Saudita: FATOORA, com API em tempo real obrigatório desde 2021.
- Marrocos, Omã e Emirados Árabes: Mandatos previstos entre 2025–2026.
Como o Axway eInvoicing pode ajudar
Como você pode ver, os requisitos estão crescendo mundialmente — e infelizmente não existe um padrão universal. A única constante é a intenção dos governos: automatizar, reduzir a lacuna do IVA e penalizar empresas que não cumprirem.
Gerenciar tudo isso gera pressão operacional e aumenta custos.
O Axway eInvoicing foi desenvolvido para ajudar empresas que precisam cumprir mandatos nacionais específicos ou múltiplos mandatos ao redor do mundo. Ele permite uma abordagem global em uma única solução, automatizando processos e eliminando a complexidade de múltiplos fornecedores e portais.
A solução reúne três componentes essenciais:
- Archiving – Armazenamento seguro e compatível para e‑invoices.
- Clearance – Reporte em tempo real para autoridades fiscais.
- Peppol Access Point – Conexão direta à rede Peppol para envio estruturado imediato.
Em resumo: a evolução do faturamento eletrônico veio para ficar. A Axway está comprometida em ajudar você a navegar esse cenário com sucesso. Nossos especialistas podem analisar suas necessidades e recomendar a solução mais eficiente — fale conosco.
Autor
Stass Pertsovskiy
Diretor de Marketing de Produto B2B
